對於可透過採購及合約管理系統（「PCMS」）內的電子投標箱遞交標書的招標項目，標書應透過下列方式提交：
(a)
標書必須：
(i)
在信封面註明招標編號、招標項目和截標日期和時間（信封面不得有任何可識別投標者身分的記認）；
(ii)
註明「政府物流服務署開標委員會主席收」；及
(iii)
在指定的截標時間前，把標書投入招標文件註明的政府物流服務署的投標箱（「指定投標箱」）。
(b)
政府物流服務署投標箱位置：香港北角渣華道333號北角政府合署地下。
(c)
逾期的標書或未有投入指定投標箱的標書概不受理。
備註：
如截標當天上午9時至正午12時期間的任何時段內，八號或以上的熱帶氣旋警告信號懸掛，或黑色暴雨警告信號或政府公布的「極端情況」生效，截標時間會延至八號熱帶氣旋警告信號除下或黑色暴雨警告信號或政府公布的「極端情況」取消後首個工作天的正午12時。所有時間的表述均為香港時間。